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項目合作

如何讓客戶采購無風險  客戶零庫存  穿的更方便? 新假日做得到···


讓客戶采購無風險  客戶零庫存供貨方式的構想及有益性分析


我公司作為生產勞動防護服的專業公司在開展業務過程中我們不斷地研究市場,我們發現雖然工作服附加值不大使用部門采購費用占年費用的比例不高,但如果能采取更合理的采購方式和管理方式仍然有許多潛力可挖.

這里我們總結了與一些老客戶合作的經驗并結合客戶公司的實際情況提出了工作服采購和供應的新思路新方法.總的想法就是方案一:與客戶公司合作經營.客戶公司以工裝的業務量作為合作股份,我公司以現有資產為合作股份,成立合作形式的有限責任公司,說簡單一點,客戶公司只要把我公司作為定點生產廠無需投入一分錢,便可成為合作制公司的股東方,參與企業的經營管理,并有權按比例分取利潤,這樣對客戶公司來說,既通過大批量統一采購,降低了服裝價格,同時通過合作公司,取得經營利益,也就變相的又一次降低了采購價格。 方案二:訂立較長時間的供貨協議,我公司可跟據下述原理降低生產成本并大幅度降低供貨價格。同時不管哪種方案都可以實現提高產品品質,減少庫存損失,提升企業形象等作用.對我公司來說,有客戶公司的支持有更科學更能服務客戶的經營方式為支撐相信我們的經營工作也會上一個新的臺階。

對于合作帶來的好處我們有一點淺顯的經驗和認識,分四個方面與客戶公司共同探討,總的來說就是:1發揮規模效益;2超前計劃提高品質質量;3合理配貨減少損失;4提升企業整體形象。

1:發揮規模效益:

以舉例說明:現有客戶公司在職職工近三萬人,每年的服裝采購量約五萬套,客戶公司下分公司自主采購時每批量大約2000—5000套(以下舉例都按此例)

每個分公司對每批服裝均需一次次選樣、選料、報尺寸,洽談過程往往投入許多的精力、費用,除此之外又因為所選布料訂購批量相對較少而使價格偏高,這樣就造成了價格受費用大批量小的限制,而難以降下來,根據估算批量從兩千提高到兩萬套后,生產成本平均可降低10%,管理費用所占比例更大大降低,最終產品出廠價也會因批量的增加而會有10%的下浮.實行統一集中采購僅此一項每年客戶公司服裝費用支出可節省10%以上,如果再加上合作確定的客戶零庫存供貨方式而減少的其它損失,客戶實際減少的費用要遠大于10%。

2:超前計劃提高品質質量:

以往每個分公司訂購工裝一般都是在計劃批過后進行,供應部門一次次與服裝廠家洽談、選樣、改樣,最后選定款式面料、簽訂服裝合同,隨后服裝廠家才開始組織生產訂購面料.服裝廠家接到料已是從開始洽談以后二十多天的事了,加上生產環節的時間,工人拿到新工裝已是計劃后一個半月以后的事情了,在現有的狀態下,超前計劃采購幾乎是不可能的,服裝廠家一旦接到訂單便倉促應戰,交貨期成了管理的核心,品質難以從高要求. 高檔次的附料、標志難以訂做,產品檔次難以提高.

但如果客戶公司定點生產,客戶公司的業務量是已成為企業的主要業務,定點廠能夠也必須提前三個月以上甚至反季節進行設計和生產、由于數量基數較大,可以做到號型較全 在生產制作過程中流水線工序可以分得很細,每個員工的具體工序熟練程度很高,做工更趨完美,大批量的采購可使任何布料輔料和標志都可以按質量標準和個性要求定制,由此逐步提高了服裝生產效率并且在不增加成本的基礎上提高了產品檔次。

3:合理配貨減少損失:

分散管理情況下款式號型不統一,各分公司間無法互相調配,公司存在尾庫存沒法處理的情況,定點采購后我公司就相當于客戶公司的一個總勞保庫, 客戶公司的下屬單位幾乎可以不設勞保倉庫.定點廠家可以通過所掌握的現有職工的數量情況,按一定的比例提前進行生產,平時可保持2000套的備用量,客戶公司各分公司無需按全體職工數量全額調貨,只需統計這個季度應發服裝的數量并將數量報給我公司即可, 我公司可隨時將這一部分服裝發往需要貨的子公司,這樣客戶公司各子公司無需占用較多資金,另外同樣的款式由于數量基數較大,可以做到號型較全,各分公司即使是部分工人服裝存在號型不合適的情況,大部分可通過與我公司調貨或各分公司間的調貨得以解決.最終的尾庫存損失也近乎為0.

4:提升企業整體形象

以往各分公司獨自選購工作服,造成客戶公司內部服裝顏色款式檔次是五花八門,與客戶公司現有的知名度和規模極不相稱.實現定點統一制作后,一方面由于規?;a提高了產品的品質和檔次,另一方面客戶公司統一款式所展示的外在形象在一定程度上起到了宣傳企業,提高職工企業自豪感的作用.許許多多大企業在這方面都很重視.實行新的服裝采購形式簡單點說就是花錢再少一點,打扮再漂亮點.

以往舊的供貨方式與新的供貨方式的對比可以總結為如下簡表:

 

我公司

客戶公司

對比項目

以往舊的供貨方式

新方式供貨方受益分析

以往舊的采購方式

新方式需貨方受益分析

單件成本

稍高

可降低約10%

 

__

單件加工費用

稍高

可降低約10%

 

__

經營費用(廣告/公關/管理)

可降低約50%

 

__

單件出廠價/合同價

稍高

可降低約10%

稍高

可降低約10%

供貨周期

較長

可提前計劃生產

較長

可隨時調貨

庫存

0庫存 

保持適當量庫存

始終有庫存

接近0庫存

尾庫存損失

0

少量

有尾庫存損失

0

產品品質1制作質量

一般

較好

一般

較好

        2原輔材料

 

更好

 

更好

        3號型

 

 

號型少

更全

        4款式

各單位選

專門設計

各單位自己選

專門設計客戶公司統一

均衡生產

受季節影響大不均衡

基本上可以均衡生產

到季節了訂做 等待交貨

到季節隨時調貨

 

三、有關業務合作的其它問題:

1、如何控制價格在市場價之內:我們這樣認為,采購方作為客戶公司一方在價格方面,可以通過市場調查和成本測算,與我公司共同協商產品價格,制定相應的定價規則,另一方面,尋找合理的招標價,通過對部分數量進行招標的程序產生招標價使我公司與中標廠同價生產。通過引入競爭機制,保證采購的低成本,同時保持了我公司市場競爭能力及生產成本控制水平的提高。

2、關于款式來源:我公司作為工裝生產的主要廠家,要花大力氣進行服裝的設計、樣品制作。出樣應該提前4個月進行,另外通過多方匯集的款式經客戶公司有關部門認可后方可進行采購合同的洽談。

3、股份合作形式可以多樣化:客戶公司也可以與我公司簽訂訂購合同以收取管理費的方式取得合作受益,管理更簡單。

我公司地處中原勞動力成本較低,較適合勞力密集型產品的生產,同時我公司地處洛陽市交通便利,所以對于采購單位的貨物配送都很方便。

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